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Parent Volunteer

NEW VOLUNTEERS
Follow these steps to create a NEW application for the school year. 
1. You must create an account.
2. Log in.
3. Under the "APPLICATION" tab select "ADD NEW  APPLICATION"  
(Enter the volunteer level and personal information).
4. Once the application is submitted, please take your picture ID to the office in the Primary building (Door # 1).
5. After the picture ID has been submitted
Level I volunteers will receive one (1) email which will say what the next steps will be. This includes fingerprinting, background check, SafeSchools training and a TB test that needs to be updated every two years.
Level II volunteers will receive two (2) emails.  One email will confirm verification of picture ID and the second email will inform if application was approved or rejected.
 
EXISTING VOLUNTEERS -  MUST reapply every school year
To renew volunteer application, the existing volunteer must do this process on or after July 1st. Do not submit before July.
 
Follow these steps to RENEW application for the new school year.
1. Login to the online account as current volunteers.
2. Under the "APPLICATION" tab select "ADD NEW APPLICATION" 
Volunteers will be able to confirm or change their personal information, volunteer level and     choice of school (do not forget to select school of choice because if this step is skipped,     schools will not be able to see the volunteer application).
3. Once the application is submitted, please take your picture ID to the office in the Primary     building (Door # 1).
4. After the picture ID has been submitted
Level I volunteers will receive one (1) email which will say what the next steps will be.  This includes fingerprinting, background check, SafeSchools training and a TB test that needs to be updated every two years.
Level II volunteers will receive two (2) emails.  One email will confirm verification of picture ID and the second email will inform if application was approved or rejected.
 

More information can be found here

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NUEVOS VOLUNTARIOS
Siga estos pasos para crear una NUEVA solicitud para el año escolar. 
 
1.  Debe crear una cuenta.
2.  Iniciar sesión.
3.  En la pestaña "SOLICITUD“ seleccione ”AÑADIR NUEVA SOLICITUD" (Aquí es donde se introduce el nivel de voluntario y la información personal)
4.  Una vez enviada la solicitud, por favor lleve su identificación con fotografía a la oficina del edificio de Primaria (Puerta # 1).
5.  Una vez presentada la identificación con fotografía
Voluntarios de Nivel I recibirán un (1) correo electrónico que dirá cuáles serán los próximos pasos. Esto incluye la toma de huellas digitales, verificación de antecedentes, entrenamiento de SafeSchools y una prueba de tuberculosis que necesita ser actualizada cada dos años.
Voluntarios de nivel II recibirán dos (2) correos electrónicos.  Un correo electrónico confirmará la verificación de la identificación con foto y el segundo correo electrónico informará si la solicitud fue aprobada o rechazada.
 
VOLUNTARIOS EXISTENTES - DEBEN volver a solicitar cada año escolar.
Para renovar la solicitud de voluntario, el voluntario existente debe hacer este proceso el 1 de Julio o después. No envíe la solicitud antes de julio.
 
Siga estos pasos para RENOVAR la solicitud para el nuevo año escolar.  
 
1. Inicie sesión en la cuenta en línea como voluntario actual.
2. En la pestaña "SOLICITUD" seleccione "AÑADIR NUEVA SOLICITUD". 
Los voluntarios podrán confirmar o cambiar su información personal, nivel de voluntariado y elección de escuela (no olvide seleccionar la escuela elegida porque si se salta este paso, las escuelas no podrán ver la solicitud de voluntariado).
3. Una vez enviada la solicitud, por favor lleve su identificación con fotografía a la oficina en el edificio de Primaria (Puerta # 1).
4.  Después de presentar la identificación con foto.
Voluntarios de Nivel I recibirán un (1) correo electrónico que dirá cuáles serán los próximos pasos. Esto incluye la toma de huellas digitales, verificación de antecedentes, entrenamiento de SafeSchools y una prueba de tuberculosis que necesita ser actualizada cada dos años.
Voluntarios de nivel II recibirán dos (2) correos electrónicos.  Un correo electrónico confirmará la verificación de la identificación con foto y el segundo correo electrónico informará si la solicitud fue aprobada o rechazada.
 
Más información puede ser obtenida aquí
 
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CPS requires all volunteers be approved prior to chaperoning fieldtrips or participating in school activities. 

It is recommended that potential chaperones begin the process a month

before of a scheduled ​field trip or a school event.

 

PLEASE NOTE: 

 

On the last day of June, all volunteers are removed from the system. 

 

It is recommend for parents/guardians to reapply as soon as classes begin in August if they want to continue accompanying their child on field trips or a school activity.

 

 

If you previously were a parent volunteer:

-  Click here to start application

-  Select Gray Elementary

-  Take your picture ID to the Primary Office (Door 1).  

 

If you are a new parent volunteer:

-  New application has to be created.  Click here

-  After the application is completed, login again and select Gray Elementary.

-  Take your picture ID to the Primary Office (Door 1).

 

 

Please note that if you do not select Gray elementary in the application, the application is not completed.

 

 

Make sure to select Level II Volunteer. 

Level II volunteers are: 

- Day field trip chaperones.

- Assistants in schools with administrative duties.

- Other volunteer activities in contact with students while supervised.

 

 

A fingerprint criminal background check is not required for Level II Volunteers.

 

For questions about the volunteer opportunities and your application, please email [email protected]​ or call 773-553-1544.